Personal Data Protection Act 2010 Notice
Collection, Recording, Storage and Retention of Personal Information
The Personal Data Protection Act 2010 (“the Act”) is an Act that is passed by the Malaysian government to regulate the processing of personal data in a commercial transaction. To comply with the Act, Sungguh Kemajuan Sdn Bhd (“we” or “us” or “our”) are required to manage the personal data that we collect from you.
The purposes for which your personal data may be used are, but not limited to: –
· Internal record keeping
· To provide services to you
· To improve our products and services
· To customize this website according to your interests
· To enable you to provide goods or services to Sungguh Kemajuan Sdn Bhd
· To assess your job application
· To administer your participation in any contest/programme related to the public organized by us
· To conduct internal activities
· To send you festive messages, promotional message and special offers based on your privacy preferences
· To better understand your needs as our customer
· For security and fraud prevention purposes
· For the purposes of statistical analysis of data
· For profiling your preferences
· For finance and marketing activities
· For the purposes of our corporate governance
· For the purposes of our corporate exercises
· To send you event invitations based on selective events
· For the purposes of inclusion in media engagements and / or any relevant or related events
· For the purposes of us preparing guest invitations, registration and / or sign-ups for our events
· For the purposes of issuing invoices (including e-invoices) and complying with other regulatory requirements and guidelines.
(Collectively, “the Purposes”) Your personal data will be collected from various on-line forms available during your visits to Sungguh Kemajuan Sdn Bhd’s website, existing guest lists, business cards, guest books and / or any events organised by us and / or any of the Group (as hereinafter defined).
You may be required to supply us with your name, company’s name, address, country, telephone numbers, email address and others which is related.
If you fail to supply us with such personal data, we may not be able to process and/or disclose your personal data for any of the above Purposes.
Please be informed that your personal data may be disclosed, disseminated and/or transferred to companies within the Sungguh Kemajuan Sdn Bhd (including the holding company, subsidiaries, associated, related and affiliated companies as well as their subsidiaries, associated and affiliated companies, both local and international), whether present or future (collectively, “the Group”) or to any third party organizations or persons for the purpose of fulfilling our obligations to you in respect of the Purposes and all such other purposes that are related to the Purposes and also in providing integrated services, maintaining and storing records.
To this end, we are committed in ensuring the confidentiality, protection, security and accuracy of your personal data made available to us. It is your obligation to ensure that all personal data submitted to us and retained by us are accurate, not misleading, updated and complete in all aspects. For the avoidance of doubt, we and/or the Group and/or its employees or authorized officers or agents will not be responsible for any personal data submitted by you to us that is inaccurate, misleading, incomplete and not updated.
Further, we may request your assistance to procure the consent of third parties whose personal data is made available by you to us and you hereby agree to use your best endeavours to do so.
You may at any time after the submission of your personal data to us, submit your request for access to your personal data by submitting such request to us at the address stated below in the event:
you require access to and/or wish to make corrections to your personal data subject to compliance of such request for access or correction not being refused under the provisions of the Act and/or existing laws;
you wish to enquire about your personal data; and
you are no longer agreeable to us retaining, holding or storing your personal data. However, please note that this may result in us not being able to properly perform or discharge our obligations to you.
Digital Marketing Department
No. 165, Jalan Putra,
05100, Alor Setar, Kedah.
Tel No: 04-7336331
Email: digitalmarketingsk26@gmail.com
Any personal data retained by us shall be destroyed and/or deleted from our records and system in accordance with our retention policy in the event such data is no longer required for the said Purposes.
We trust that you will consent to the processing of your personal data and that you declare that you have read, understood and accepted the statements and terms herein.
Notis Akta Perlindungan Data Peribadi 2010
Pengumpulan, Perakaman, Penyimpanan dan Pengekalan Maklumat Peribadi
Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 (“APDP”) adalah sebuah Akta yang diluluskan oleh kerajaan Malaysia untuk mengawal selia pemprosesan data peribadi dalam transaksi komersial. Bagi mematuhi Akta tersebut, Sungguh Kemajuan Sdn Bhd (“kami” atau “kita”) dikehendaki menguruskan data peribadi yang kami kumpulkan daripada anda.
Tujuan di mana data peribadi anda boleh digunakan adalah, antara lain:-
- Penyimpanan rekod dalaman
- Untuk menyediakan perkhidmatan kepada anda
- Untuk meningkatkan produk dan perkhidmatan kami
- Untuk menyesuaikan laman web ini mengikut minat anda
- Untuk membolehkan anda menyediakan barang atau perkhidmatan kepada Sungguh Kemajuan Sdn Bhd
- Untuk menilai permohonan pekerjaan anda
- Untuk mentadbir penyertaan anda dalam mana-mana pertandingan/program yang berkaitan dengan awam yang dianjurkan oleh kami
- Untuk menjalankan aktiviti dalaman
- Untuk menghantar mesej-mesej perayaan, mesej promosi dan tawaran istimewa berdasarkan pilihan privasi anda
- Untuk lebih memahami keperluan anda sebagai pelanggan kami
- Untuk tujuan keselamatan dan pencegahan penipuan
- Untuk tujuan analisis statistik data
- Untuk memprofilkan keutamaan anda
- Untuk aktiviti kewangan dan pemasaran
- Untuk menghantar jemputan acara berdasarkan acara-acara tertentu
- Untuk tujuan penyertaan dalam penglibatan media dan/atau sebarang acara berkaitan atau yang berkaitan
- Untuk tujuan menyediakan undangan tetamu, pendaftaran dan/atau pendaftaran untuk acara-acara kami
- Untuk tujuan menerbitkan invois (termasuk e-invois) dan mematuhi keperluan undang-undang dan garis panduan lain.
(secara kolektif, “Tujuan-Tujuan”) Data peribadi anda akan dikumpul daripada pelbagai borang dalam talian yang terdapat semasa lawatan anda ke laman web Sungguh Kemajuan Sdn Bhd, senarai tetamu sedia ada, kad nama perniagaan, buku tetamu dan/atau sebarang acara yang dianjurkan oleh kami dan/atau mana-mana Kumpulan (seperti yang didefinisikan di bawah).
Anda mungkin diminta untuk membekalkan kepada kami nama anda, nama syarikat, alamat, negara, nombor telefon, alamat e-mel dan maklumat lain yang berkaitan.
Jika anda gagal untuk membekalkan kepada kami data peribadi sedemikian, kami mungkin tidak dapat memproses dan/atau mendedahkan data peribadi anda untuk mana-mana Tujuan-Tujuan di atas.
Sila maklum bahawa data peribadi anda boleh didedahkan, disebarkan dan/atau dipindahkan kepada syarikat-syarikat dalam Kumpulan Sungguh Kemajuan Sdn Bhd (termasuk syarikat induk, anak syarikat yang berkaitan dan syarikat-syarikat yang berafiliasi serta anak syarikat, yang berkaitan dan berafiliasi mereka, sama ada tempatan atau antarabangsa), sama ada semasa ini atau pada masa hadapan (secara kolektif, “Kumpulan”) atau kepada mana-mana organisasi atau individu pihak ketiga untuk tujuan memenuhi kewajipan kami kepada anda dalam hal Tujuan-Tujuan dan semua tujuan lain yang berkaitan dengan Tujuan-Tujuan dan juga dalam menyediakan perkhidmatan
bersepadu, mengekalkan dan menyimpan rekod.
Pada akhirnya, kami komited untuk memastikan kerahsiaan, perlindungan, keselamatan dan ketepatan data peribadi anda yang dibuat tersedia kepada kami. Adalah kewajipan anda untuk memastikan bahawa semua data peribadi yang dikemukakan kepada kami dan disimpan oleh kami adalah tepat, tidak menyesatkan, dikemaskini dan lengkap dari segi semua aspek. Untuk mengelakkan sebarang keraguan, kami dan/atau Kumpulan dan/atau kakitangan atau pegawai atau ejen yang diberi kuasa oleh kami tidak akan bertanggungjawab atas sebarang data peribadi yang dikemukakan oleh anda kepada kami yang tidak tepat, menyesatkan, tidak lengkap dan tidak dikemaskini.
Selanjutnya, kami mungkin meminta bantuan anda untuk mendapatkan persetujuan dari pihak ketiga yang data peribadi mereka dibuat tersedia oleh anda kepada kami dan anda dengan ini bersetuju untuk menggunakan usaha terbaik anda untuk berbuat demikian.
Anda boleh pada bila-bila masa selepas penghantaran data peribadi anda kepada kami, mengemukakan permintaan untuk mengakses data peribadi anda dengan mengemukakan permintaan sedemikian kepada kami di alamat yang dinyatakan di bawah dalam hal:
anda memerlukan akses dan/atau ingin membuat pembetulan terhadap data peribadi anda tertakluk kepada pematuhan permintaan sedemikian untuk akses atau pembetulan tidak ditolak di bawah peruntukan Akta dan/atau undang-undang sedia ada;
anda ingin bertanya tentang data peribadi anda; dan/atau
anda tidak lagi bersetuju dengan kami untuk mengekalkan, menyimpan atau menyimpan data peribadi anda. Walau bagaimanapun, sila ambil perhatian bahawa ini mungkin mengakibatkan kami tidak dapat melaksanakan atau menyelesaikan kewajipan kami kepada anda dengan sewajarnya.
Bahagian Pemasaran Digital
No. 165, Jalan Putra,
05100, Alor Setar, Kedah.
Tel: 04-7336331
Emel: digitalmarketingsk26@gmail.com
Sebarang data peribadi yang disimpan oleh kami akan dimusnahkan dan/atau dipadam daripada rekod dan sistem kami mengikut dasar penyimpanan kami dalam keadaan data tersebut tidak lagi diperlukan untuk Tujuan-Tujuan tersebut.
Kami percaya bahawa anda akan bersetuju untuk memproses data peribadi anda dan bahawa anda menyatakan bahawa anda telah membaca, memahami dan menerima kenyataan dan terma di sini.